Da Redação, de Brasília (com apoio da Atvos) —
A Atvos, uma das principais produtoras de biocombustíveis do Brasil, quadruplicou o volume de demandas contratuais processadas mensalmente e reduziu em 27% o tempo médio de conclusão dos processos após a adoção do netLex, plataforma de gestão de contratos e principal player de CLM da América Latina. Em 14 meses, a área jurídica passou de aproximadamente 80 para 300 fluxos de trabalho por mês, enquanto o prazo médio caiu de 30 para 22 dias úteis.
A solução também permitiu estruturar o fluxo contratual desde a criação e revisão até aprovação e assinatura, reduzindo tarefas manuais e ampliando o controle sobre versões e informações dos contratos. “Foi ótima a possibilidade de a gente ter desenhado o fluxo da forma como gostaríamos, customizada, sempre buscando a melhor eficiência, a melhor experiência do usuário”, afirma Gleison Matos, gerente jurídico Corporativo da Atvos.
Além dos ganhos operacionais, a digitalização contribuiu para aproximar o jurídico das áreas de negócio. Com processos mais ágeis e estruturados, a equipe passou a dedicar mais tempo à atuação estratégica e ao suporte às decisões da companhia. “A nossa busca sempre é por participar das decisões que são tomadas pela empresa e não só apontar os riscos existentes em cada situação, porque isso permite que as decisões sejam tomadas com mais segurança pela nossa companhia”, afirma Fernanda Freitas, VP Jurídica da Atvos.
Para Flávio Ribeiro, CEO e cofundador do netLex, o case demonstra como tecnologia e governança podem caminhar juntas: “O grande ponto dessa transformação foi entender que segurança jurídica e eficiência operacional não competem entre si. Quando o processo nasce estruturado, com governança e rastreabilidade, a escala acontece de forma muito mais sustentável”.
A Atvos é uma gigante do agronegócio, uma das principais produtoras de biocombustíveis do Brasil, produzindo açúcar VHP e energia elétrica limpa e sustentável por meio da biomassa da cana-de-açúcar. A partir desta matéria-prima, a companhia tem capacidade para produzir cerca de 3,3 bilhões de litros de etanol, que podem movimentar 60 milhões de carros compactos; 750 mil toneladas de açúcar VHP, além de cogerar aproximadamente 4,2 mil GWh de energia elétrica a partir de biomassa, suficiente para abastecer uma população de mais de 20 milhões de pessoas.
Com oito unidades agroindustriais localizadas nos estados de Goiás, Mato Grosso, Mato Grosso do Sul e São Paulo, emprega mais de 11 mil pessoas e impacta positivamente o desenvolvimento socioeconômico de 23 municípios.